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電子資料庫評估作業要點

國立宜蘭大學圖書資訊館電子資料庫評估作業要點

一O一年六月二十日一OO學年度第二次圖書諮詢委員會議修正通過

一、宗旨

國立宜蘭大學圖書資訊館(以下簡稱本館)為有效選購本校師生所需之教學與研究用電子資料庫,特訂定「國立宜蘭大學圖書資訊館電子資料庫評估作業要點」(以下簡稱本要點),作為電子資料庫徵集作業之依據。

二、範圍

各教學及研究單位,因教學、研究所需之電子資料庫均得推薦。

三、種類

電子資料庫分屬「買斷型」、「租用型」兩大類,「買斷型」第一年需付買斷費用,爾後部份需繳交維護費用;「租用型」則為每年付租用費用,屬一年一訂。內容必須符合本校學科領域,並須考量各學科領域之均衡。

四、電子資料庫之推薦途徑、評估:

(一) 電子資料庫分為「專業學科領域」及「一般共通性」兩大類,「專業學科領域」其選擇以系所提出推薦為原則,以個別身分提出薦購者,無論為專業學科領域或一般共通性電子資料庫,由本館連繫廠商進行試用時轉送所屬單位之圖書委員進行評估,再提送圖書諮詢委員會審議;而「一般共通性」領域則由本館提出。

(二) 推薦資料庫以Web介面版本為優先,其他如檢索功能、操作簡易度、連線速度、權限範圍、內容品質、更新效率、價格、授權合約保障、廠商信譽等皆為評選之重要依據。

五、電子資料庫增、刪、續訂原則如下:

(一) 增訂部份:

1.各系所或個人介購請填寫「電子資源引進推薦表」,並經系所主管蓋章同意後送交本館。

2.本館連繫廠商進行開通試用、公告,同時轉送所屬單位之圖書委員進行評估。

3.屬初次薦購之專業學科領域電子資料庫,由推薦單位簽核訂購經費來源後或經各學院院務會議通過之取代現有資料庫方案,再交由本館辦理。

(二) 續訂部份:本校師生常用之電子資料庫每年優先續訂,本館每年定期提供電子資料庫使用人次統計資料供續訂參考。

(三) 刪訂部份:

1.經費不足。

2.低使用率、低成本效益。

3.有可取代之其他資源。

4.訂購費用因大幅提高而影響年度預算。

六、圖書諮詢委員會根據本要點確定下年度新增、續訂及刪除電子資料庫後,本館視經費狀況依序採購。該年度無法訂購之電子資料庫,則列入下一次年度預算,於經費允許時,辦理採購。

七、本要點經圖書諮詢委員會議通過後公告實施,修正時亦同。

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