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圖書資訊館
發佈日期 : 2018-10-16

國立宜蘭大學內部保有及管理個人資料之項目彙整表

單位名稱:系統設計組                                      表日期:107/7/26

項目編號

個人資料檔案名稱

保有(法律)依據

特定目的

個人資料類別

1

校務資料庫(正式機)

依個資擁有業務單位訂定之法源依據

002.人事管理、109.教育與訓練行政、129.會計與相關服務、136.資(通)訊與資料庫管理、158.學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C002.辨識財務者、C003政府資料中之辨識者 C011.個人描述、C012.身體描述、C023.家庭其他成員之細節、C038.職業、C051.學校紀錄、C052.資格或技術、C054.職業專長、C056.著作、C061 現行之受僱情形 C065 工作、差勤紀錄 C068 薪資與預扣款、C081 收入、所得、資產與投資 C132 未分類之資料

2

校務資料庫(舊版)

依個資擁有業務單位訂定之法源依據

002.人事管理、109.教育與訓練行政、129.會計與相關服務、136.資(通)訊與資料庫管理、158.學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C002.辨識財務者、C003政府資料中之辨識者 C011.個人描述、C012.身體描述、C023.家庭其他成員之細節、C038.職業、C051.學校紀錄、C052.資格或技術、C054.職業專長、C056.著作、C061 現行之受僱情形 C065 工作、差勤紀錄 C068 薪資與預扣款、C081 收入、所得、資產與投資 C132 未分類之資料

3

校務資料庫(測試機)

資訊資產管理程序書、存取控制程序書

002.人事管理、109.教育與訓練行政、129.會計與相關服務、136.資(通)訊與資料庫管理、158.學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C002.辨識財務者、C003政府資料中之辨識者 C011.個人描述、C012.身體描述、C023.家庭其他成員之細節、C038.職業、C051.學校紀錄、C052.資格或技術、C054.職業專長、C056.著作、C061 現行之受僱情形 C065 工作、差勤紀錄 C068 薪資與預扣款、C081 收入、所得、資產與投資 C132 未分類之資料

4

校務資料庫(備份)

資訊資產管理程序書、存取控制程序書

002.人事管理、109.教育與訓練行政、129.會計與相關服務、136.資(通)訊與資料庫管理、158.學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C002.辨識財務者、C003政府資料中之辨識者 C011.個人描述、C012.身體描述、C023.家庭其他成員之細節、C038.職業、C051.學校紀錄、C052.資格或技術、C054.職業專長、C056.著作、C061 現行之受僱情形 C065 工作、差勤紀錄 C068 薪資與預扣款、C081 收入、所得、資產與投資 C132 未分類之資料

 

 

單位名稱:資訊網路組                                    填表日期:107/7/19

項目編號

個人資料檔案名稱

保有(法律)依據

特定目的

個人資料類別

1

委外廠商保密切結書

依據相關法令規範規定辦理、國立宜蘭大學圖書資訊管資訊作業委外管理程序書(NIU-ISMS-B-010)

069 契約、類似契約或其他法律關係事務、137 資通安全與管理

C001識別個人者、C003 政府資料中之辨識者、C061 現行之受僱情形

2

保密切結書

依據相關法令規範規定辦理、人員安全與教育訓練程序書(NIU-ISMS-B-005)

069 契約、類似契約或其他法律關係事務、137 資通安全與管理

C001識別個人者、C003 政府資料中之辨識者

3

外部單位聯絡清單

依據相關法令規範規定辦理、資訊安全組織程序書(NIU-ISMS-B-001)

137 資通安全與管理

C001識別個人者、C003 政府資料中之辨識者、C051 學校記錄、C061 現行之受僱情形

4

外部單位聯絡清單

依據相關法令規範規定辦理、資訊安全組織程序書(NIU-ISMS-B-001)

137 資通安全與管理

C001識別個人者、C003 政府資料中之辨識者、C051 學校記錄、C061 現行之受僱情形

5

主機(email)帳號申請單

通信與作業管理程序書(NIU-ISMS-B-007)

135()訊服務 137 資通安全與管理

C001 識別個人者、C003 政府資料中之辨識者、C073安全細節

6

EMS帳號通行碼重新設定申請表及其附件(身分證影本)

當事人同意

135資通()服務、158學生()(含畢、結業生)資料管理

C001識別個人者、
C003 政府資料中之辨識者
C051 學校記錄

7

單位設立主機申請表

當事人同意

135()訊服務 137 資通安全與管理

C001識別個人者

8

助學金服務學習人員申請表及其附件(身分證/學生證、存褶影本、協議書)

國立宜蘭大學行政工讀生管理規則

002人事管理、069 契約、類似契約或其他法律關係事務、135資通()服務、158學生()(含畢、結業生)資料管理

C001識別個人者、C002 辨識財務者、C003 政府資料中之辨識者、C011個人描述、C051 學校記錄、C102 約定或契約

9

單位虛擬主機申請表

當事人同意

135()訊服務
137
資通安全與管理

C001識別個人者

10

office365申請表

當事人同意

135()訊服務

C001識別個人者、C051學校紀錄

 

 

單位名稱:圖資服務組                                    填表日期:107/7/23

項目編號

個人資料檔案名稱

保有(法律)依據

特定目的

個人資料類別

1

校園監視錄影調閱申請表

國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規院、國立宜蘭大學圖書資訊館借書規則

146 圖書館、出版品管理

C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011 個人描述、C051 學校紀錄、C061 現行之受僱情形

2

違規登記表

國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規院、國立宜蘭大學圖書資訊館借書規則

146 圖書館、出版品管理

C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011 個人描述、C051學校紀錄

3

國立宜蘭大學學位論文授權書、建檔查核單、權利金領取意願書

與各校圖書館簽訂之館對館互借協議

146 圖書館、出版品管理

C001個人識別、C051學校紀錄

4

國立宜蘭大學學位論文授權書、論文權利金領取意願書

國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規院、國立宜蘭大學圖書資訊館借書規則

146 圖書館、出版品管理

C001辨識個人者、C002辦識財務者、C003政府資料中之辨識者、C051學校紀錄

5

國立宜蘭大學學位論文系統

國立宜蘭大學場地提供使用作業要點、國立宜蘭大學圖書資訊館523/612討論室使用辦法、國立宜蘭大學圖書資訊館研究低間使用辦法

150 輔助性與後勤支援管理

C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C051學校紀錄

6

臨時閱覽證登錄系統

已取得當事人同意

150 輔助性與後勤支援管理

C001辨識個人者、C051學校紀錄

7

工讀生進用表及其附件(如身份證/學生證、存褶影本)

已取得當事人同意

150 輔助性與後勤支援管理

C001辨識個人者、C051學校紀錄

8

機構典藏授權同意書

國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規則

150 輔助性與後勤支援管理

C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C051學校紀錄

9

國立宜蘭大學校史館授權同意書

國立宜蘭大學學位論文格式規範

069 契約、類似契約或其他法律關係事務、146 圖書館、出版品

C001辨識個人者、C051學校紀錄、C056 著作

10

校園監視錄影調閱申請表

國立宜蘭大學學位論文格式規範

146 圖書館、出版品、109教育與訓練行政、158 學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001辨識個人者、C051學校紀錄、C056著作、C102 約定或契約

11

違規登記表

國立宜蘭大學學位論文格式規範
已取得當事人同意

146 圖書館、出版品

C001辨識個人者、C051學校紀錄、C056著作

12

國立宜蘭大學學位論文授權書、建檔查核單、權利金領取意願書

已取得當事人同意

116 場所進出安全管理

C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C051學校紀錄

13

國立宜蘭大學學位論文授權書、論文權利金領取意願書

國立宜蘭大學行政工讀生管理規則

002人事管理、069 契約、類似契約或其他法律關係事務、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001辨識個人者、C002 辨識財務者、C003 政府資料中之辨識者、C011個人描述、C051學校紀錄、C052資格或技術、C057學生(員)應考人紀錄、C102約定或契約

14

國立宜蘭大學學位論文系統

國立宜蘭大學學術研究績優獎勵及補助辦法

069 契約、類似契約或其他法律關係事務、146 圖書館、出版品

C001辦識個人者、C038職業、C061現行之受僱情形

15

臨時閱覽證登錄系統

已取得當事人同意

069 契約、類似契約或其他法律關係事務、146 圖書館、出版品

C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C051學校紀錄、C102約定或契約

16

工讀生進用表及其附件(如身份證/學生證、存褶影本)

國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規院、國立宜蘭大學圖書資訊館借書規則

146 圖書館、出版品管理

C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011 個人描述、C051學校紀錄、C061現行之受僱情形

17

機構典藏授權同意書

國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規院、國立宜蘭大學圖書資訊館借書規則

146 圖書館、出版品管理

C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011 個人描述、C051學校紀錄

18

國立宜蘭大學校史館授權同意書

與各校圖書館簽訂之館對館互借協議

146 圖書館、出版品管理

C001個人識別、C051學校紀錄

19

校園監視錄影調閱申請表

國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規院、國立宜蘭大學圖書資訊館借書規則

146 圖書館、出版品管理

C001辨識個人者、C002辦識財務者、C003政府資料中之辨識者、C051學校紀錄

20

違規登記表

國立宜蘭大學場地提供使用作業要點、國立宜蘭大學圖書資訊館523/612討論室使用辦法、國立宜蘭大學圖書資訊館研究低間使用辦法

150 輔助性與後勤支援管理

C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C051學校紀錄

 

 

單位名稱:數位學習資源中心                               填表日期:107/7/23

項目編號

個人資料檔案名稱

保有(法律)依據

特定目的

個人資料類別

1

徵件申請書(磨課師、OCW、數位教材)

國立宜蘭大學磨課師課程實施要點、國立宜蘭大學教師授課數位化獎助計畫實施要點

109 教育或訓練行政

C001.辨識個人者、C038 職業、C051學校紀錄

2

蘭雅攝影棚借用申請單

國立宜蘭大學數位攝影棚使用管理辦法

150 輔助性與後勤支援管理

C001.辨識個人者、C038 職業、C051 學校紀錄、C054 職業專長

3

數位學習園區帳號申請表

經當事人同意

109 教育或訓練行政
135 資(通)訊服務
158 學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者、C011 個人描述、C038 職業、C051 學校紀錄、C054 職業專長

4

數位學習園區使用者管理

經當事人同意

109 教育或訓練行政
135 資(通)訊服務
158 學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者、C011 個人描述、C038 職業、C051 學校紀錄、C054 職業專長

5

著作授權同意書

政府出版品管理作業要點
國立宜蘭大學出版品作業規範

069 契約、類似契約或其他法律關係事務、146 圖書館、出版品管理

C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C056著作、C102約定或契約

6

網路通訊使用費未繳費之學生名單

國立宜蘭大學學生電腦及網路通訊使用收費辦法

150 輔助性與後勤支援管理

C001辨識個人者、C051學校紀錄

7

專兼任助理進用申請表(計畫助理、工讀生)

國立宜蘭大學行政工讀生管理規則

002人事管理、069 契約、類似契約或其他法律關係事務、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C051學校紀錄、C052資格或技術、C057學生(員)應考人紀錄、C102約定或契約

8

活動簽到表

經當事人同意

109 教育或訓練行政、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001辨識個人者C003政府資料中之辨識者C051學校紀錄

9

活動滿意度調查(課堂滿意度調查)

經當事人同意

109 教育或訓練行政、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001辨識個人者

10

同步線上會議預約系統

經當事人同意

130會議管理、135 資(通)訊服務

C001辨識個人者、C051學校紀錄、C061現行之受僱情形

11

ZUVIO即時反饋系統

經當事人同意

109 教育或訓練行政、135 資(通)訊服務、157 調查、統計與研究分析、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C051學校紀錄、C061現行之受僱情形

 

 

 

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