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學務處_學生諮商組
發佈日期 : 2018-10-16

國立宜蘭大學內部保有及管理個人資料之項目彙整表

單位名稱:學生諮商組                                    填表日期:107/6/20

項目編號

個人資料檔案名稱

保有(法律)依據

特定目的

個人資料類別

1

個案晤談申請及其相關紀錄表

學生輔導法、學生輔導法實施細則、心理師法

109 教育或訓練行政、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者 C011個人描述、C012身體描述、C013習慣、C014個性、C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節、C024其他社會關係、C035休閒活動及興趣、C051學校紀錄、C111健康紀錄

2

諮商E化系統

學生輔導法、學生輔導法實施細則、心理師法

109 教育或訓練行政、136資(通)訊與資料庫管理、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者 C011個人描述、C012身體描述、C013習慣、C014個性、C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節、C024其他社會關係、C035休閒活動及興趣、C051學校紀錄、C111健康紀錄

3

//退學晤談單

當事人同意

109 教育或訓練行政、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者 C011個人描述、C024其他社會關係、C051學校紀錄

4

教育部學產基金設置急難慰問金申請表

教育部學產基金設置急難慰問金實施要點

109 教育或訓練行政、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C002 辨識財務者 C003 政府資料中之辨識者 C011個人描述、C023家庭其他成員之細節、C051學校紀錄、C061 現行之受僱情形、C081 收入、所得、資產與投資

5

導生系統-諮商輔導轉介功能

國立宜蘭大學導師制實施辦法、學生輔導法、學生輔導法實施細則

109 教育或訓練行政、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節、C051學校紀錄

6

學生轉介單

國立宜蘭大學導師制實施辦法、學生輔導法、學生輔導法實施細則

109 教育或訓練行政、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節、C051學校紀錄

7

柯氏情緒量表填答紙

學生輔導法、學生輔導法實施細則、心理師法

109 教育或訓練行政、157 調查、統計與研究分析、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C013習慣、C014個性、C035休閒活動及興趣、C051 學校紀錄

8

工讀生(服務學習生)聘用申請及其附件 (含助學金服務學習進用人員申請表、獎助生及學生兼任助理關係型態協議書、專兼任助理勞動契約書)

國立宜蘭大學助學金服務學習實施辦法、國立宜蘭大學計時工讀助學金實施辦法

002 人事管理

C001 辨識個人者、C002 辨識財務者、C003 政府資料中之辨識者、C011個人描述、C051 學校紀錄、C052資格或技術、C102約定或契約

9

工讀生(服務學習生)服務學習活動評量表、個人履歷

國立宜蘭大學助學金服務學習實施辦法、國立宜蘭大學計時工讀助學金實施辦法

002 人事管理

C001 辨識個人者、C002 辨識財務者、C003 政府資料中之辨識者、C011個人描述、C051 學校紀錄、C052資格或技術、C102約定或契約

10

實習心理師履歷

當事人同意

002 人事管理

C001 辨識個人者、C002 辨識財務者、C003 政府資料中之辨識者、C011個人描述、C051 學校紀錄、C052資格或技術、C061現行受僱之情況、C064工作經驗

11

實習心理師履歷

當事人同意

002 人事管理

C001 辨識個人者、C002 辨識財務者、C003 政府資料中之辨識者、C011個人描述、C051 學校紀錄、C052資格或技術、C061現行受僱之情況、C064工作經驗

12

員工通訊錄

當事人同意

002人事管理、150 輔助性與後勤支援管理

C001 辨識個人者

13

活動簽到表

當事人同意

109 教育或訓練行政、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者、C051 學校紀錄

14

活動報名名單及簽到表

當事人同意

109 教育或訓練行政、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者、C051 學校紀錄

15

身障生資料(含晤談、轉銜服務、輔導紀錄、ISP會議等)及其附件

特殊教育法、特殊教育法施行細則、教育部補助大專校院招收及輔導身心障礙學生實施要點

109 教育或訓練行政、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節、C051 學校紀錄、C057學生()、應考人紀錄、C081 收入、所得、資產與投資 C111健康紀錄

16

身障生資料(含晤談、轉銜服務、輔導紀錄、ISP會議等)

特殊教育法、特殊教育法施行細則、教育部補助大專校院招收及輔導身心障礙學生實施要點

109 教育或訓練行政、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節、C051 學校紀錄、C057學生()、應考人紀錄、C081 收入、所得、資產與投資 C111健康紀錄

17

大專校院特殊教育學生獎補助金申請表及其附件(如身心障礙證明等)

特殊教育法、身心障礙者權益保障法、教育部特殊教育學生獎補助辦法

109 教育或訓練行政、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C002 辨識財務者、C003 政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節、C051 學校紀錄、C057學生()、應考人紀錄、C081 收入、所得、資產與投資、 C111健康紀錄

18

大專校院特殊教育學生獎補助金申請表

特殊教育法、身心障礙者權益保障法、教育部特殊教育學生獎補助辦法

109 教育或訓練行政、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C002 辨識財務者、C003 政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023家庭其他成員之細節、C051 學校紀錄、C057學生()、應考人紀錄、C081 收入、所得、資產與投資、 C111健康紀錄

19

身心障礙學生助理人員契約書、關係協議書、資料表及其附件(身份證影本、課輔紀錄等)

專科以上學校強化學生兼任助理學習與勞動權益保障處理原則、國立宜蘭大學兼任助理學習與勞動權益保障處理辦法、教育部補助大專校院招收及輔導身心障礙學生實施要點

002 人事管理、069 契約、類似契約或其他法律關係事務

C001 辨識個人者、C002 辨識財務者、C003 政府資料中之辨識者、C011個人描述、C051 學校紀錄、C081 收入、所得、資產與投資

20

國立宜蘭大學學務處學生諮商組資源教室借用物品登記冊

當事人同意

150 輔助性與後勤支援管理、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C051 學校紀錄

21

國立宜蘭大學體育特別班申請表

當事人同意

109 教育或訓練行政、150 輔助性與後勤支援管理、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C051 學校紀錄

22

各類學習輔具申請表、大專校院及高級中等學校肢體障礙學生教育輔具中心輔具借據

身心障礙學生支持服務辦法、

109 教育或訓練行政、150 輔助性與後勤支援管理、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023 家庭其他成員之細節 C051 學校紀錄、C111健康紀錄

23

各類學習輔具申請表、大專校院及高級中等學校肢體障礙學生教育輔具中心輔具借據

身心障礙學生支持服務辦法、

109 教育或訓練行政、150 輔助性與後勤支援管理、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者、C011個人描述、C023 家庭其他成員之細節 C051 學校紀錄、C111健康紀錄

24

國立宜蘭大學資源教室學生滿意度調查、課業輔導滿意度調查

當事人同意

109 教育或訓練行政、157 調查、統計與研究分析、158學生(員)(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C011個人描述、C051 學校紀錄

 

 

 

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