國立宜蘭大學內部保有及管理個人資料之項目彙整表

項目編號

個人資料檔案名稱

保有(法律)依據

特定目的

個人資料類別

1

新生基本資料

大學法、國立宜蘭大學學則

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者 、C011個人描述、C051學校紀錄

2

教務行政資訊系統-學生資料

大學法、國立宜蘭大學學則

109 教育或訓練行政
136 資（通）訊與資料庫管理、158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者 、C011個人描述、C051學校紀錄

3

學生註冊一覽表 (含未註冊資料)

大學法、國立宜蘭大學學則

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者 、C011個人描述、C051學校紀錄

4

學生名冊及學籍資料表(新生、轉學生、退學生、畢業生)

大學法、國立宜蘭大學學則

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者 、C011個人描述、C051學校紀錄、C057 學生（員）、應考人紀錄

5

學生基本資料更正申請表及其附件(如身分證影本)

國立宜蘭大學學則

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者 、C011個人描述、C051學校紀錄

6

輔系、雙主修、雙重學籍申請書

國立宜蘭大學學則、學生選修輔系辦法、學生修讀雙主修辦法

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C051學校紀錄、C057 學生（員）、應考人紀錄

7

各類學分抵免申請表(新生、加修輔系雙主修、出境進修課程、體適能能力抵充單等)

國立宜蘭大學學則、國立宜蘭大學學生出境期間有關學業及學籍處理要點 、國立宜蘭大學學生抵免學分辦法

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C051學校紀錄、C057 學生（員）、應考人紀錄

8

各類申請表(出境進修、轉系、碩士班甄試提前入學等)

國立宜蘭大學學生轉系、所辦法、學生出境期間有關學業及學籍處理要點、國立宜蘭大學碩博士班招生規定

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C051學校紀錄

9

學生休學、退(轉)申請表、家長同意書

國立宜蘭大學系科（組）變更或停辦過渡期間學生重修、補修、休學、復學及學籍處理要點、專科以上學校學雜費退費基準表、國立宜蘭大學學則

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C011個人描述、C051學校紀錄、C102 約定或契約

10

新生獎助學金申請表及其附件

獎勵優秀大學部新生入學辦法、獎勵碩博士班新生入學辦法

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C002 辨識財務者 、C003 政府資料中之辨識者、 C051學校紀錄、C057 學生（員）、應考人紀錄

11

教務行政資訊系統-期中預警系統

國立宜蘭大學學生學習預警制度實施辦法

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C051學校紀錄、C057 學生（員）、應考人紀錄

12

教師更正學生成績申請表

國立宜蘭大學教師繳交及更正成績辦法

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者、C051學校紀錄、C057 學生（員）、應考人紀錄

13

學位考試申請相關表單(學位考試申請書、研究生成績審核表、考試結果通知書、撤銷申請書等)

國立宜蘭大學碩、博士學位考試規則 、國立宜蘭大學碩、博士班學位考試及學位證書取得作業要點

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者 、C011個人描述、C051學校紀錄、C057 學生（員）、應考人紀錄

14

各類表單(如畢業離校手續申請表、提前畢業申請表、應屆畢業生申請郵寄學位證書切結書等)

國立宜蘭大學學則、國立宜蘭大學碩、博士學位考試規則 、國立宜蘭大學碩、博士班學位考試及學位證書取得作業要點

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001.辨識個人者 、C011個人描述、C051學校紀錄、C057 學生（員）、應考人紀錄

15

各項證明文件申請表及其附件

當事人同意

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者 、C011個人描述、C051學校紀錄、C057 學生（員）、應考人紀錄

16

畢業證明書-各項證明文件申請表及其附件

當事人同意

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者 、C011個人描述、C051學校紀錄、C057 學生（員）、應考人紀錄

17

教務行政資訊系統-線上申請證明文件

當事人同意

109 教育或訓練行政
136 資（通）訊與資料庫管理
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者 、C011個人描述、C051學校紀錄、C057 學生（員）、應考人紀錄

18

教務行政資訊系統權限申請表

本校ISMS管理制度相關規定

135 資（通）訊服務

C001辨識個人者 、C051學校紀錄

19

學生證新領製作

政府採購法、政府採購法施行細則、國立宜蘭大學購置設備招標規範(規格表)

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者 、C011個人描述、C051學校紀錄

20

國立宜蘭大學數位學生證掛失/退費申請表

依悠遊卡公司規定辦理

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001辨識個人者、C002 辨識財務者、C051學校紀錄

21

教室/研習室申請單

當事人同意

150 輔助性與後勤支援管理

C001.辨識個人者、C051學校紀錄

22

工讀生進用表及履歷

當事人同意

002人事管理
069 契約、類似契約或其他法律關係事務
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001辨識個人者、C002 辨識財務者、C003 政府資料中之辨識者 、C011個人描述、C051學校紀錄、C052 資格或技術、C057 學生（員）、應考人紀錄、C102 約定或契約

23

特殊選課加選單

學生選課辦法

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C051 學校紀錄

24

校際選課申請表、學生加退選單(校際選課-外校生使用)

國立宜蘭大學校際選課實施辦法

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者、C051 學校紀錄

25

選課相關表單(必修課程異動申請表、碩專班課程加選單、減修學分申請表、暑修課程加選等)

國立宜蘭大學學生選課辦法、國立宜蘭大學暑修授課實施辦法

109 教育或訓練行政
158學生（員）(含畢、結業生)資料管理

C001 辨識個人者、C051 學校紀錄、C057 學生（員）、應考人紀錄

26

教師請假代課鐘點申請單

國立宜蘭大學教師請假申請調課、代課、補課實施辦法

002人事管理

C001 辨識個人者、C051 學校紀錄、C065 工作、差勤紀錄

27

教師減收鐘點同意書

國立宜蘭大學教師暑修授課實施辦法

002人事管理
069 契約、類似契約或其他法律關係事務

C001 辨識個人者、C051 學校紀錄、C102 約定或契約

28

各款項入帳資料申請表

會計法、所得稅法

129 會計與相關服務

C001 辨識個人者、C002 辨識財務者 、C003 政府資料中之辨識者

29

課程委員會推選委員名單

國立宜蘭大學課程委員會設置辦法

002 人事管理
130會議管理

C001 辨識個人者、C051 學校紀錄

30

課程委員會推選委員名單

國立宜蘭大學課程委員會設置辦法

002 人事管理
130會議管理

C001 辨識個人者、C051 學校紀錄