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圖書資訊館
發佈日期 : 2018-10-16

國立宜蘭大學內部保有及管理個人資料之項目彙整表

單位名稱:圖資服務組

填表日期:106/06/30

 

項目編號 個人資料檔案名稱 保有(法律)依據 特定目的 個人資料類別
1 崇發廳借用申請表(紙本) 國立宜蘭大學場地提供使用作業要點 146 圖書館、出版品管理 C001 辨識個人者
C002 辨識財務者
C003 政府資料中之辨識者
2 國立宜蘭大學圖書資訊館 校外人士 民眾借書證 申請表(紙本)

國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規則

國立宜蘭大學圖書資訊館借書規則

146 圖書館、出版品管理 C001 辨識個人者
C003 政府資料中之辨識者
3 國立宜蘭大學圖書資訊館借書證申請表暨負責歸還承諾書--本校創新育成中心適用(紙本)

國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規則

國立宜蘭大學圖書資訊館借書規則

146 圖書館、出版品管理 C001 辨識個人者
C003 政府資料中之辨識者
4 國立宜蘭大學圖書資訊館研究小間暨討論室借用申請表(紙本)

國立宜蘭大學圖書資訊館523/612討論室使用辦法

國立宜蘭大學圖書資訊館研究小間使用辦法

146 圖書館、出版品管理 C001 辨識個人者
C003 政府資料中之辨識者
5 國立宜蘭大學圖書資訊館借書證退還保證金申請表(紙本) 國立宜蘭大學圖書資訊館借書規則 146 圖書館、出版品管理 C001 辨識個人者
C002 辨識財務者
C003 政府資料中之辨識者
6 國立宜蘭大學圖書資訊館借書證申請表暨負責歸還承諾書--本校兼任教師、建教合作及專案計畫研究助理適用 (紙本)

國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規則

國立宜蘭大學圖書資訊館借書規則

146 圖書館、出版品管理 C001 辨識個人者
C003 政府資料中之辨識者
C011 個人描述
7 國立宜蘭大學圖書資訊館書刊協尋申請單(紙本) 已取得當事人同意 146 圖書館、出版品管理 C001 辨識個人者
8 國立宜蘭大學圖書資訊館校友、退休人員借書證申請表(紙本)

國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規則

國立宜蘭大學圖書資訊館借書規則

146 圖書館、出版品管理 C001 辨識個人者
C003 政府資料中之辨識者
C011 個人描述
9 國立宜蘭大學教職員工眷屬圖書資訊館借書證申請表暨負責歸還承諾書(紙本)

國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規則

國立宜蘭大學圖書資訊館借書規則

146 圖書館、出版品管理 C001 辨識個人者
C003 政府資料中之辨識者
C023 家庭其他成員之細節
10 國立宜蘭大學圖書資訊館借書證申請表暨負責歸還承諾書--本校準研究生適用(紙本)

國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規則

國立宜蘭大學圖書資訊館借書規則

146 圖書館、出版品管理 C001 辨識個人者
C003 政府資料中之辨識者
C011 個人描述
11 國立宜蘭大學圖書資訊館 圖書遺失申報單(紙本) 已取得當事人同意 146 圖書館、出版品管理 C001辨識個人者
12 國立宜蘭大學校園監視錄影調閱申請表(紙本) 已取得當事人同意 146 圖書館、出版品管理 C001辨識個人者
13 遺失物品協尋單(紙本) 已取得當事人同意 146 圖書館、出版品管理 C001 辨識個人者
C003 政府資料中之辨識者
14 違規登記表(紙本) 國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規則 146 圖書館、出版品管理 C001 辨識個人者
C003 政府資料中之辨識者
15

置物櫃使用登記表(紙本)

國立宜蘭大學圖書資訊館置物櫃使用辦法 146 圖書館、出版品管理 C001 辨識個人者
16 國立宜蘭大學學位論文授權書等(紙本)

國立宜蘭大學學位論文格式規範

已取得當事人同意
146 圖書館、出版品管理
158 學生(員)(含畢、結業生)資料管理
C001 辨識個人者
17 工讀申請資料表(紙本) 國立宜蘭大學行政工讀生管理規則 109 教育或訓練行政
145 僱用與服務管理
C001 個人識別
C011 個人描述
18 國立宜蘭大學機構典藏系統 國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規則 146 圖書館、出版品管理 C001 個人識別
19 電子資源管理系統 國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規則 146 圖書館、出版品管理 C001 個人識別
20 資源整合查詢系統MUSE 國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規則 146 圖書館、出版品管理 C001 個人識別
21 館合實體借書証申請單(紙本) 與各校圖書館簽訂之館對館互借協議 146 圖書館、出版品管理 C001 個人識別
22 視聽資料借用申請表(紙本) 國立宜蘭大學圖書資訊館多媒體中心使用辦法 146 圖書館、出版品管理 C001 個人識別
23 線上有獎微答 已取得當事人同意 146 圖書館、出版品管理 C001 個人識別
24 線上活動報名表 已取得當事人同意 146 圖書館、出版品管理 C001 個人識別
25 新進人員任用與考核作業 國立宜蘭大學校務基金進用工作人員管理要點依業務需求辦理 002 人事管理

C001 個人識別

C038 職業

C052 資格或技術


單位名稱:圖書管理組

填表日期:106/6/30

 

項目編號 個人資料檔案名稱 保有(法律)依據 特定目的 個人資料類別
1 志工簽到退登記表 國立宜蘭大學圖書資訊館志工服務要點 043 志工管理

C001 個人識別

C065 工作、差勤記錄
2 志工聯絡清單 國立宜蘭大學圖書資訊館志工服務要點 043 志工管理 C001 個人識別
3 志工時數彙整表 國立宜蘭大學圖書資訊館志工服務要點 043 志工管理

C001 個人識別

C065 工作、差勤記錄
4 圖書資料急用處理申請系統資料 未編圖書優先處理服務申請表格 146 圖書館、出版品管理 C001 個人識別
5 贈書收取記錄單 國立宜蘭大學圖書資訊館個人捐贈書刊處理辦法 146 圖書館、出版品管理 C001 個人識別
6 圖書推薦系統資料 國立宜蘭大學圖書資訊館閱覽規則 146 圖書館、出版品管理 C001 個人識別
7 專任教師自行辦理採購一萬元以下圖書申請單

國立宜蘭大學圖書資訊館專任教師自行辦理採購一萬元以下圖書作業要點

政府採購法及相關法令法規

107 採購與供應管理 C001 個人識別
8 報價單 政府採購法及相關法令法規 107 採購與供應管理 C001 個人識別
9 採購合約書及附件 政府採購法及相關法令法規 107 採購與供應管理

C001 個人識別 
C102 約定或契約

C103 與營業有關之執照
10 廠商通訊錄 依業務需求辦理 109 教育或訓練行政 C001 個人識別
11 保固書 政府採購法及相關法令法規 107 採購與供應管理 C001 個人識別

單位名稱:資訊網路組

填表日期:105/6/14

 

項目編號 個人資料檔案名稱 保有(法律)依據 特定目的 個人資料類別
1 委外廠商保密切結書(紙本) 依據相關法令規範規定辦理、國立宜蘭大學圖書資訊館資訊作業委外管理程序書
(NIU-ISMS-B-010)
137 資通安全與管理 C001 識別個人者
C003 政府資料中之辨識者
2 外部單位聯絡清單(紙本) 依據相關法令規範規定辦理、國立宜蘭大學圖書資訊館資訊作業委外管理程序書(NIU-ISMS-B-010) 137 資通安全與管理 C001 識別個人者
3 保密切結書(紙本) 依據相關法令規範規定辦理、國立宜蘭大學圖書資訊館資訊作業人員安全與教育訓練程序書(NIU-ISMS-B-005) 137 資通安全與管理 C001 識別個人者
C003 政府資料中之辨識者
4 主機(email)帳號申請單(紙本) 依據相關法令規範規定辦理、國立宜蘭大學圖書資訊館通訊予作業管理程序書(NIU-ISMS-B-007) 135 資(通)訊服務 C001 識別個人者
C003 政府資料中之辨識者
C073 安全細節
5 校園雲端平台帳號申請表(紙本)   135 資(通)訊服務 C001 識別個人者
6 校園臨時無線網路通行碼申請表   135 資(通)訊服務 C001 識別個人者
7 單位設立主機申請表   135 資(通)訊服務 C001 識別個人者

單位名稱:數位內容製作組

填表日期:105/6/28

 

項目編號 個人資料檔案名稱 保有(法律)依據 特定目的 個人資料類別
1 研究計畫進用人員申請表(資料)

本校研究計畫進用人員管理要點

科技部專題研究計畫約用助理人員約用注意事項及委託單位相關規定等辦理

002 人事行政管理

C001 辨識個人者 
C002 辨識財務者 
C003 政府資料中之辨識者

C011 個人描述
 

 

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